Znaczenie procesów zakupów dla przedsiębiorstwa jest ogromne. Mianowicie każdy przedsiębiorca musi odpowiedzieć sobie na jedno bardzo ważne pytanie: ile potrzebuje materiału, półproduktu czy tez produktu. Oczywiście jest to uzależnione od rodzaju świadczenia usług, czy tez rodzaju produkcji jaką podejmuje nasz przedsiębiorca. Wiadomo, że trzeba znaleźć optymalny punkt ilości zakupów. Przedsiębiorca musi zdecydować się, zastanowić nad poszczególnymi produktami- czy ma je kupić gotowe od kogoś czy też samemu wyprodukować, krótko mówiąc musi obliczyć koszty i wysnuć wnioski, co będzie dla niego bardziej opłacalne.